In de ouderenzorg is tijd schaars. Spraakgestuurd rapporteren helpt zorgverleners slimmer te werken en meer tijd te besteden aan wat echt telt: aandacht voor de cliënt.
Binnen het programma Zorg in Balans brengen we Zeeuwse organisaties samen om deze innovatie breed te implementeren. Door kennis te delen en samen te leren, groeit een Zeeuwse beweging die werkdruk vermindert en de zorg persoonlijker maakt.
Met het project Spraakgestuurd rapporteren:
Verlagen we de werkdruk van zorgverleners
Verminderen we documentatiefouten
Creëren we een hogere cliënttevredenheid
Laatste nieuws
Over het project
De stem van de zorgprofessional en de cliënt
Rapporteren is onmisbaar, maar het kost tijd en aandacht. Zorgverleners merken het verschil. Een thuiszorgmedewerker dacht dat ze snel kon typen, maar ontdekte dat inspreken nóg sneller is. En bij het inspreken aan het bed of bij de cliënt aan tafel gebeurt iets bijzonders: de cliënt luistert mee, reageert en vult aan. Dat maakt rapportages persoonlijker en zorgvuldiger.
Van drie pioniers naar een Zeeuwse beweging
Wat begon met drie organisaties, Eilandzorg, SONB Cleijenborch en Schutse Zorg Tholen, groeit steeds verder uit. Organisaties zitten in verschillende fases, van oriëntatie tot opschaling. Door samen te leren en data te delen, gaat het sneller.
Startdatum
-
Einddatum
-
Betrokken organisaties
Ouderenzorgorganisaties, welzijnsorganisaties, gehandicaptenzorg, VWS.
Projectleider
André Walhout
De regionale aanpak in het kort
Verbinden van initiatieven
Overleg tussen projectleiders
Delen van ervaringen en best practices
Gezamenlijke data-analyse
Gebruik van elkaars ontwikkelde middelen
Leren van elkaar
Wat het oplevert
Doelen
15–20% minder werkdruk
50% minder documentatiefouten
10% hogere cliënttevredenheid
40% minder tijd aan rapportages binnen 6 maanden
Verwachte impact
15–32 minuten tijdswinst per dienst
Totale besparing: 71.540–154.262 uur per jaar
→ 38–82 FTE
Veelgestelde vragen
Wat is het project Spraakgestuurd rapporteren?
Een regionale samenwerking om verslaglegging in de zorg sneller en makkelijker te maken door spraak in plaats van typen.
Hoe werkt het?
Zorgverleners spreken hun rapportage in, waarna de tekst automatisch in het elektronisch cliëntendossier verschijnt.
Hoe worden organisaties betrokken?
Door trainingen, het delen van data, kennis en ervaringen en het inzetten van superusers die als ambassadeurs binnen hun teams fungeren.
Wat zijn de uitdagingen?
Technische betrouwbaarheid zoals wifi en systeemkoppelingen en het goed inbedden van de innovatie in het dagelijkse werk.
Hoe blijf ik op de hoogte?
Via onze nieuwssectie en bijeenkomsten houden we betrokkenen op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.
Oproep: Samenwerken aan spraakgestuurd rapporteren
Wil jij ervaren hoe spraakgestuurd rapporteren zorgt voor minder werkdruk en meer aandacht voor de cliënt? Of ben je als organisatie benieuwd hoe je hiermee aan de slag kunt? Neem dan contact op met:
Samen zorgen we ervoor dat zorgprofessionals minder tijd kwijt zijn aan verslaglegging en meer tijd overhouden voor persoonlijke zorg!